Viwa District School  (3040 Lautoka-Nadi-Yasawa) 3040

Get the blank Satellite and Line maps done. ituchcreation@gmail.com

See the top of the survey form.

When you add to comment - just brief info so the rest of the team know you itinerary

Do this progressively as the documents come in. Make this item ITF Clear only when all docs are uploaded.  They go in the School named folder within the Cluster named folder.

Add any comments to map and RFQ document as needed. 

The line maps will have distances added from Google maps. Check they are correct and edit where needed.

Include all relevant aspects in survey template. Particularly label buildings, measurements, PCE location - do separate drawing if needed, array location and notes, computer lab, obstructions.  

Add key, add components bar, array, PCE, Lab, All measures, Night study lights, lights #s in rooms, notes to  second page if needed. Upload and notify Office Manager

And notify Site is ready to print.

Upload to the appropriate Google folder.

Add to RFQ and map as needed. Notify Office Manager if uploaded.

Check first Project Design has checked and cleared (their task needs to be ITF Clear). Also, check if they directly uploaded - they should have informed you.

Map, School Survey Form, Design Specifications, Narrative about thing to consider on site. So contractor will have all details. So if awarded they can proceed ??discuss with Ben. Site map and Narrative can be together in a PDF I think.

Pillar boxes, final PCE and array locations, classrooms, measures, structure types, trees, notes for RFQ

Pillar boxes, final PCE and array locations, classrooms, measures, structure types, trees, notes for RFQ etc. double check.

Named 'Map - Satellite'

Named 'School - pre-survey questionnaire'. 1. Check first Project Design has checked and cleared (their task needs to be ITF Clear). 2. Check if Project Manager directly uploaded. 3. IF a word doc print as PDF before upload. 

Named 'Site - Survey Images and Videos'

Named 'Map - Labelled'. Check Project design has checked and cleared (their task needs to be ITF Clear). Also, check if they directly uploaded - they should have informed you if so.

School details and postal address. And staff contacts. If not much detail check with design.

In locations where the ground... more

Add additional GPOs installed 1100 mm above the the floor, fed from the roof (conduited) to the computer area. Refer to map for number and location.
Reporting:
 Upload a wide view image showing them installed.

Not relevant if the main board is in this building and trenching is from not to the building (therefore make the item N/A)
1. Wiring to be laid underground based on the dimensions specified in Table 3.6 (AS/NZS 3000).   If poured concrete of 75 mm on top then minimum 300mm depth of cover, if no surface covering then minimum 500mm depth of cover.                                                                                                                                                                                                                         2. Wiring systems installed underground shall be identified by an orange marker tape (at approximately 50% of the depth of cover above the wiring system)
3. Wiring to be laid in heavy duty underground conduit (Cat A) or if medium duty conduit is used then mechanical protection is required on top of conduit (Cat B). Laying insulated and sheathed cables directly in the ground is not permitted.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          5.The conduits joints to be properly glued to restrict any water entry into wiring.  
6. Underground cables rising vertically up to the building has been installed in medium duty conduit (UV stabilised) with an additional mechanical protection has been provided within 2m from the ground. The additional mechanical protection could be steel duct with a minimum metal thickness of not less than 1.6 mm or a galvanised pipe within 2m from the ground.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Reporting:
 Upload an image with tape measure showing trench depth.
 Upload an image to show underground laying of conduits and caution tape laying
 Upload an image to show underground wiring rising vertically on the building/s wall - note building name on image label.
 Upload an image to show type of conduit used (conduit markings shown). 

Not relevant if the main board is in this building and trenching is from not to the building (therefore make the item N/A)
1. Wiring to be laid underground based on the dimensions specified in Table 3.6 (AS/NZS 3000).   If poured concrete of 75 mm on top then minimum 300mm depth of cover, if no surface covering then minimum 500mm depth of cover.                                                                                                                                                                                                                         2. Wiring systems installed underground shall be identified by an orange marker tape (at approximately 50% of the depth of cover above the wiring system)
3. Wiring to be laid in heavy duty underground conduit (Cat A) or if medium duty conduit is used then mechanical protection is required on top of conduit (Cat B). Laying insulated and sheathed cables directly in the ground is not permitted.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          5.The conduits joints to be properly glued to restrict any water entry into wiring.  
6. Underground cables rising vertically up to the building has been installed in medium duty conduit (UV stabilised) with an additional mechanical protection has been provided within 2m from the ground. The additional mechanical protection could be steel duct with a minimum metal thickness of not less than 1.6 mm or a galvanised pipe within 2m from the ground.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Reporting:
 Upload an image with tape measure showing trench depth.
 Upload an image to show underground laying of conduits and caution tape laying
 Upload an image to show underground wiring rising vertically on the building/s wall - note building name on image label.
 Upload an image to show type of conduit used (conduit markings shown). 

One sub-board (Clipsal or ITF approved equivalent) per school block - not per room (unless otherwise indicated):
Internal enclosure, 12 pole surface mounted sub-board (has sufficient space for initial installation and later additions). Entries covered and properly aligned and labelled. Copper not exposed on termination. Cable insulation not damaged/scratched. The sub-board location shall ensure that it is safe and accessible and minimizes cable lengths/voltage drops. It is readily accessible - installed no more than 2m high  for operation at an arm's reach. 
20 amps MCB
16 amps RCD
10 amps RCD
Reporting: 
 Upload close up image of open enclosure so beaker specifications are visible in the image. 
 Upload a long view image of the wall clearly showing location within the room with proper labelling present. 
 Image of the internal entry point. 

VIEW VIDEOS AND IMAGES IN... more

1. Wiring to be laid... more

1. Internal enclosure (Clipsal or ITF approved equivalent), 8 pole surface mounted sub-board (has sufficient space for initial installation and later additions). Entries covered and properly aligned and labelled. Copper not exposed on termination. Cable insulation not damaged/scratched. The sub-board location shall ensure that it is safe and accessible and minimizes cable lengths/voltage drops. Located in the living room and it is readily accessible - installed no more than 2m high for operation at an arm's reach. 
2. 10 amp Clipsal RCD (30mA)
3. 4 amp MCB for power
4. 2 amp MCB for lights

Reporting: 
 Upload close up image of open enclosure and long view on wall clearly showing location within the room with proper labelling present.
 Image of internal entry point.

1. Internal enclosure (Clipsal or ITF approved equivalent), 8 pole surface mounted sub-board (has sufficient space for initial installation and later additions). Entries covered and properly aligned and labelled. Copper not exposed on termination. Cable insulation not damaged/scratched. The sub-board location shall ensure that it is safe and accessible and minimizes cable lengths/voltage drops. Located in the living room and it is readily accessible - installed no more than 2m high for operation at an arm's reach. 
2. 10 amp Clipsal RCD (30mA)
3. 4 amp MCB for power
4. 2 amp MCB for lights

Reporting: 
 Upload close up image of open enclosure and long view on wall clearly showing location within the room with proper labelling present.
 Image of internal entry point.

1. Wiring to be laid... more

Confirm all people who may... more

AS/NZS 3000 Wiring Rules
Reporting:
Acknowledge as the accepted guidelines. 

In the Comms section of... more

All staff to have read the Child Protection policy prior to site visit.
Reporting: 
Enter names of compliant staff in the QC comments section of this item. 

All staff to have read the Sexual Exploitation, Abuse and Harassment (SEAH) Policy, prior to site visit.
Reporting: 
Enter names of compliant staff in the QC comments section of this item.

The school and community 'may... more

WARNING: Only upload genuine images... more

From descriptions provided, consultation with... more

1. A risk assessment is conducted for the site prior to installation work and it was reviewed daily prior to commencing work considering local weather conditions and other associated factors.
2. Safety precautions based on the hazards present were implemented to mitigate the risks. e.g. signs/cones placed or work to be undertaken communicated well to all involved including the teacher and students or having working site cordoned off to restrict students/teachers in the work zone deemed to cause any accidents or hazardous situation.
3. The CPR procedure was discussed with the working team in case of emergency at the beginning and a basic first aid kit was kept at the site. 
4. PPEs were worn depending on the work/activity undertaken. e.g. safety glasses for any cutting/drilling works, insulated shoes for mechanical and electrical works, hard hats & harness for working at heights, etc as a minimum.
5. Ladders were properly secured properly while working to avoid accidental falls to avoid injury to personnel and property. There was always a work partner while climbing on a ladder or lifting heavy equipment at the site.                                                                                              
Reporting: 
 Upload images of safety precautions applied and PPEs worn at the site

1. All electrical wiring works have been verified and tested in accordance with section 8 of AS/NZS 3000. 
2. A visual inspection has been done once work on general electrical installation was completed. As a minimum, the following visual checks have been done: visual inspection of all equipment installed at site, protection devices installed properly, pillar boxes installed properly, wiring system mechanical protection installed (where required), adequate support and fixing of the wiring system, no wiring or insulation damages, all connections properly terminated, no loose or hanging cables, conduits properly glued, weather-sealing (using sealants), verification of cables sizes to meet CCC and voltage drop requirements, earthing system checks (proper earthing, MEN connection, earth clip, etc), proper labelling done on sub-board and sub-circuits, etc.
3. The following tests have been done: 
  a. Continuity of the earthing system (measure earth resistance of the main earthing conductor, protective earthing conductors and bonding conductors)                                                                                                                                                                                                                    
  b. Insulation resistance testing of circuits if testing equipment available on-site (testing at 500V DC and insulation resistance shall be greater than 1M ohm)                                                                                                                                                                                                               
  c. Polarity test (testing that active conductor connects active terminal, neutral conductor connects neutral terminal and earth conductor  connects earth terminal).                                                                                                                                                                                                                                     
  d. Operation of RCDs/ELCBs - energise the the circuits with a generator (It is preferable the contractor brings a generator - if not use the school generator or otherwise supplied by the community at your arrangement with the school).
  e. Using the generator, test all installed equipment.  
                                                                                                                                        
Reporting: 
  Upload an image of checking continuity of the earthing system.
  Upload Images/video of checks conducted.                                                                                                                                                 

1. Choose nearest, safest, away from walkways and entry exits to buildings location.
2. Pillar boxes to be mounted properly ensuring safe housing of components and structure to be properly mounted and cables terminated properly.  They are to be raised above ground level.                       
Reporting: 
 Upload a long view image of each pillar box showing position with respect to near buildings - note in the image label the name of the building/s in the image.
 Upload a close up of the internal wiring of the box.

In most cases, if old... more

No GPOs
LED globes as indicated on map.
Reporting:
 Upload a video close up to the installations and long view including lighting.

VIEW VIDEOS AND IMAGES IN... more

VIEW VIDEOS AND IMAGES IN... more

One sub-board (Clipsal or ITF approved equivalent) per school block - not per room (unless otherwise indicated):
Internal enclosure, 12 pole surface mounted sub-board (has sufficient space for initial installation and later additions). Entries covered and properly aligned and labelled. Copper not exposed on termination. Cable insulation not damaged/scratched. The sub-board location shall ensure that it is safe and accessible and minimizes cable lengths/voltage drops. It is readily accessible - installed no more than 2m high  for operation at an arm's reach. 
20 amps MCB
16 amps RCD
10 amps RCD
Reporting: 
 Upload close up image of open enclosure so beaker specifications are visible in the image. 
 Upload a long view image of the wall clearly showing location within the room with proper labelling present. 
 Image of the internal entry point. 

Where possible wiring is via the roof cavity.
Lighting as indicated on map. 
1 x low level double GPO located safely in the most appropriate location - school to approve location.
1 x high level double GPO located safely in the most appropriate location - school to approve location. 
Reporting: 
 For each room do a video close up to the installation and long view including lighting - label video with room name, for example, Class 5-6. Alternatively you may do a single video walking in and out of up to 4 classrooms and in the indicate the rooms names in the note BUT the video must be very clear and be brisk between room to reduce your upload MBs and time. 

Where possible wiring is via the roof cavity.
Lighting as indicated on map. 
Unless otherwise indicated:  Small rooms to have 1 x double GPO and large rooms to have 2 x GPOs located safely in the most appropriate location - school to approve location.
Reporting: 
 For each room upload a video close up to the installations and long view including lighting - label video with room name, for example, school office.

Following removal of any redundant roof structures (this is usually the role of the solar contractor), the holes must be dabbed with anti-corrosion paint and 'new' roof screws with seals inserted.
Report: 
 Upload and image of the completed repair. 

One sub-board (Clipsal or ITF approved equivalent) per school block - not per room (unless otherwise indicated):
Internal enclosure, 12 pole surface mounted sub-board (has sufficient space for initial installation and later additions). Entries covered and properly aligned and labelled. Copper not exposed on termination. Cable insulation not damaged/scratched. The sub-board location shall ensure that it is safe and accessible and minimizes cable lengths/voltage drops. It is readily accessible - installed no more than 2m high  for operation at an arm's reach. 
20 amps MCB
16 amps RCD
10 amps RCD
Reporting: 
 Upload close up image of open enclosure so beaker specifications are visible in the image. 
 Upload a long view image of the wall clearly showing location within the room with proper labelling present. 
 Image of the internal entry point. 

Where possible wiring is via the roof cavity.
Lighting as indicated on map. 
1 x low level double GPO located safely in the most appropriate location - school to approve location.
1 x high level double GPO located safely in the most appropriate location - school to approve location. 
Reporting: 
 For each room do a video close up to the installation and long view including lighting - label video with room name, for example, Class 5-6. Alternatively you may do a single video walking in and out of up to 4 classrooms and in the indicate the rooms names in the note BUT the video must be very clear and be brisk between room to reduce your upload MBs and time. 

Where possible wiring is via the roof cavity.
Lighting as indicated on map. 
Unless otherwise indicated:  Small rooms to have 1 x double GPO and large rooms to have 2 x GPOs located safely in the most appropriate location - school to approve location.
Reporting: 
 For each room upload a video close up to the installations and long view including lighting - label video with room name, for example, school office.

1. Wiring to be laid... more

1. Internal enclosure (Clipsal or ITF approved equivalent), 8 pole surface mounted sub-board (has sufficient space for initial installation and later additions). Entries covered and properly aligned and labelled. Copper not exposed on termination. Cable insulation not damaged/scratched. The sub-board location shall ensure that it is safe and accessible and minimizes cable lengths/voltage drops. Located in the living room and it is readily accessible - installed no more than 2m high for operation at an arm's reach. 
2. 10 amp Clipsal RCD (30mA)
3. 4 amp MCB for power
4. 2 amp MCB for lights

Reporting: 
 Upload close up image of open enclosure and long view on wall clearly showing location within the room with proper labelling present.
 Image of internal entry point.

VIEW VIDEOS AND IMAGES IN... more

Starting at ground exit and includes:
Earthing
Close up external entry zoom in to show entry is correctly sealed.
Internal entry zoom in to show entry is correctly sealed.
Open the sub board close up insides and the earthing point
Follow cabling to lights (no need to enter roof) zoom in to each
Follow cabling to GPOs. Zoom to each    
Reporting: